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- 生產力=精力+時間+專注力，如果不把時間花在刀口上，有再多精神和專注也沒用，如果無法專注，就算有再多精力也無法全心投入，如果無法管理精力，油箱的油不夠，不足以完成想做的事
- 問自己為什麼想提高生產力，有哪些想培養的習慣，問問自己，臨終前會後悔自己多做或少做這件事嗎？
- 並非每件事情都同等重要，工作裡一定有某些事情的投資報酬率比其他事情高
- 聰明工作的重點：做好一週規劃，指導新進員工，投資在學習上，推掉無主題的會議，推掉徒勞無功的會議，重複的工作自動完成。無意義的工作包含：參加無意義的會議，時時查看社交媒體動態和電子郵件，看八卦新聞，和別人八卦閒聊
- 生產力不是做更多的事，而是做正確重要的事
- 80%的貢獻來自20%的重要項目
- 列出工作清單，問自己如果每天只能做一件事，你會做哪一件，哪一件對你，你上司最有價值，如果只能再多選兩件，哪兩件會有第二，三的成就？
- 3重點法則，訂每天要完成的三件事，還有每週要完成的三件事
- 3目標不能太低，會缺少成就，也不能太高，會太難達成，缺少動力
- 訂鬧鐘：還記得當天三目標和當週三目標嗎？如果是，是否正目標努力呢？
- 做時間記錄重點在於檢視，如果你認為健身很重要卻整個禮拜沒有花費時間在這上面？
- 每隔一小時記錄你有多少精力？1到是10分，並記錄你在做什麼，你拖延了幾分鐘
- 用Toggl和RescueTime
- 書：解決拖延難題(Solving the procrastination puzzle),蒂姆，彼契爾(Tim Pychyl)
- 拖延的任務特性：無趣，困難，條理或不明確，缺少意義，沒有報酬(不好玩或沒有錢賺等)
- 報稅拖延，因報稅無趣，看電視劇就不會拖延
- 晚一點做，有空再做，沒空做，表示眼前任務你想拖延逃避，當有人說他沒空做時這是最大的藉口，他們真正內心所想的，是那件事情並不如他手上其他事情重要，每人都有二十四小時，要怎麼運用都是個人選擇，怎麼會沒空做
- 思考拖延的原因非常重要：拖延是一個徵兆，顯示那件事不符合你真正的興趣，你應該改做其他事
- 訂工作和私人三目標：一天和一週開始時
- 挑戰縮短工時，四小時的工作再兩小時內完成，用最專注的精神完成
- 訂維修日，雜事在同一天做，例如，修剪儀容，澆花，閱讀珍藏的網站或文章，檢視計畫，制定計畫，決定未來一週的三件目標，查等待清單，準備一週的午餐
- 每天黃金時間做最有生產力的事，絕對不可被打擾
- 在行事曆安排看Mail時間(放在專注力下降的時刻)，看社交軟體時間，限制不能看太多次
- 對低價值任務，計畫，約定說不的時候，等於在跟最重要任務說是，要做的不是塞滿事情，也不是做不錯的事情，而是最棒的事情
- 看到機會或任務，先評估它有多大價值或意義，九十分以上才做，不到九十就別做它
- 類似工作一次處理，例如彙整問題一次問，一次打完要講的電話
- 減少不必要的會議
- 能委派就委派，能刪除就刪除
- 每天工作都是圍繞著精挑細選的深度工作展開，無法避免的膚淺活動，則用間隙時間完成，每天3.4小時，一週五天沒有任何打擾，也足以產出很多價值
- 少的力量：Apple之所以成為市值最大的公司，是因為它們只專注在有價值重要的幾項產品，例如：iPad,Mac,iPhone,而且一年才出一項產品
- 等待清單：建立所有要等的事情，例如，等重要回信，等來電，等某人還錢，等包裹
- 每週維修日，固定時間檢查待辦與等待清單
- 計畫筆記：正規劃的旅行，準備的演講，每個計畫包含各種需要的資料，最重要的是，列出下一步行動，每個計畫獨立記事，每逢維修日，就檢查計畫清單，並且把這些計畫要做的事複製到下週最重要事項
- 害怕某件事情所耗費的時間和精力，總是比真正做那件事情還要多
- 戰勝拖延，就要處理因素，例如報稅，無趣：找一個週末下午到咖啡廳點杯美味飲料開始做。令人受挫：做三十分鐘就停下來看本有趣的書。困難，無條理：先思考流程和步驟，明確寫下來。缺乏意義：可能退稅，或是這筆錢可以用在什麼地方。獎勵：處理完報稅就吃頓美食
- 提高生產力讓你更聰明工作，但前提是你得真正工作，否則再好技巧也沒用
- 熱點,從制高點俯瞰人生，每週檢視各領域的進度：頭腦，身體，情感，職涯，財務，人際關係，樂趣
- 延伸：學習，冥想，閱讀，音樂，覺察，專注工作
- 每週回顧熱點清單，分別花了多少時間在這上面，未來一週打算關注哪些地方
- 熱點下面安排計畫，例如：財務：還清貸款，報稅，減少外出用餐開銷，做年度開支預算
- 到處都有，就是到處都沒有
- 忙碌如果不能讓你完成任何事，那它跟懶散不做事有什麼區別
- 分心到另外一件事時，需要再花25分鐘回神
- 記錄分心的次數
- 傑出的戰士和你我無異，差別在於專心而已
- 訂成就清單，看自己完成那些事情，給自己鼓勵
- 一定要有鼓勵，才能成就好習慣，鼓勵可以很簡單，例如上網半小時，或是喝一瓶飲料，蛋糕
- 作者克里斯貝利(Chris Bailey),網站：a year of productivity
- 大衛艾倫(搞定，兩分鐘輕鬆管理工作與生活)
- 生產力不是你的工作效率效能速度，而是你成就了什麼事
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